Microsoft 365 zmienia się w 2026 roku szybciej niż kiedykolwiek.

Dla firm oznacza to coś więcej niż kolejną listę nowości. Zmiany mogą wpływać na koszty, zakres dostępnych funkcji i sposób zarządzania środowiskiem Microsoft 365. Zebraliśmy najważniejsze zmiany, które warto mieć na radarze przed końcem roku.

1. Ceny wzrosły, ale pakiety zyskały nowe możliwości

Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe ceny dla wybranych planów.

Zmiany objęły m.in. Microsoft 365 Business Basic i Standard, a także Microsoft 365 E3 i E5.

Nowe ceny dotyczą nowych i odnawianych subskrypcji, przy czym obecni klienci przechodzą na nowe stawki przy kolejnym odnowieniu.

Jednocześnie Microsoft rozszerzył zawartość części pakietów. W zależności od planu pojawiły się m.in. dodatkowe funkcje Microsoft Defender for Office 365, Intune, Copilot Chat i Copilot Chat Analytics. W planach Business dodano również 50 GB dodatkowej przestrzeni na pocztę.

Warto więc przy zakupie czy odnowieniu spojrzeć nie tylko na samą cenę, ale też na to, co dokładnie znajduje się w konkretnej licencji.

2. Nowy plan – Microsoft 365 E7

W maju 2026 roku ogólnie dostępny stał się Microsoft 365 E7.

To nowy poziom pakietu, który łączy możliwości Microsoft 365 E5 z Microsoft 365 Copilot, Microsoft Entra Suite i Agent 365. W pakiecie znajduje się również Microsoft Security Copilot.

Microsoft 365 E7 pokazuje kierunek, w którym rozwija się dziś Microsoft 365: AI, cyberbezpieczeństwo i zarządzanie agentami.

Dla większych organizacji może to oznaczać potrzebę ponownego spojrzenia na obecny model licencjonowania i sprawdzenia, czy dotychczasowy podział narzędzi nadal ma sens.

3. Bezpieczeństwo Microsoft 365 Copilot staje się osobnym obszarem zarządzania

Wraz z rozwojem AI zmieniło się również podejście do bezpieczeństwa.

Microsoft rozwija Copilot Control System, który łączy mechanizmy bezpieczeństwa, zarządzania i raportowania dotyczące Copilota oraz agentów.

Istotne są tutaj m.in. kontrola nad dostępem do danych, klasyfikacja informacji czy możliwość monitorowania ryzykownego wykorzystania AI.

W wyższych planach Microsoft Purview dostępne są także mechanizmy DLP dla Copilota i agentów.

Nie wystarczy już zabezpieczyć samego konta użytkownika. Trzeba również kontrolować, z jakich danych korzystają narzędzia AI i na jakich zasadach.

4. Teams czy bez Teams?

Warto też zwrócić uwagę na rozdzielenie części planów Microsoft 365 na warianty z Microsoft Teams i bez Teams.

Dla organizacji, która korzysta z Teams, wybór wariantu bez tej usługi może oznaczać konieczność dokupienia jej osobno. Z drugiej strony firmy, które nie potrzebują Teams w konkretnym scenariuszu, mogą analizować oba warianty pod kątem kosztów i faktycznych potrzeb.

Dlatego przy porównywaniu licencji warto patrzeć na cały zestaw potrzebnych usług, a nie tylko na cenę pojedynczego SKU.