Przez lata zaczynaliśmy pracę od wyboru aplikacji. Trzeba przygotować raport? Otwieramy Worda. Przeanalizować wyniki? Uruchamiamy Excela. Przedstawić wnioski? Przechodzimy do PowerPointa.

Microsoft chce zmienić ten schemat. W nowym podejściu to nie aplikacja ma być pierwszym krokiem, lecz zadanie, które chcemy wykonać.

Od otwierania aplikacji do zlecania pracy

Najpierw Microsoft zapowiedział nową odsłonę Copilota, a potem przedstawił koncepcję Office in Copilot. Jej założenie jest proste: tworzenie i edytowanie dokumentów Word, arkuszy Excel oraz prezentacji PowerPoint ma być możliwe bezpośrednio w środowisku Copilota.

Można poprosić o opracowanie budżetu czy stworzenie prezentacji, a następnie dopracowywać wynik w tej samej przestrzeni, w której prowadzimy rozmowę z AI. Zmiany synchronizują się z aplikacjami Office, więc nie trzeba więc za każdym razem przenosić treści między czatem a dokumentem.

Pliki natomiast są przechowywane w OneDrive, więc pozostają dostępne również poza środowiskiem Copilota. Zachowują przy tym istniejące zabezpieczenia i mechanizmy zarządzania, w tym etykiety poufności oraz ustawienia zgodności stosowane w organizacji.

Co więcej, nie trzeba też rezygnować ze współpracy z innymi osobami. Dokumenty można udostępniać, komentować i edytować wspólnie, a zmiany są widoczne w czasie rzeczywistym. Nie powstają przy tym osobne wersje, które później trzeba ręcznie uzgadniać.

Dotychczas Copilot pomagał przede wszystkim w ramach konkretnych aplikacji. Teraz Microsoft rozwija scenariusz, w którym punktem wyjścia jest cel, a dobór narzędzia schodzi na dalszy plan.

Aplikacje pozostaną. Zmieni się ich rola

Nie oznacza to końca Worda, Excela czy PowerPointa – nadal będą potrzebne. Zmienia się jednak sposób, w jaki można do nich dotrzeć i rozpocząć pracę.

Zamiast samodzielnie wykonywać każdy etap, Copilot pomoże przejść od polecenia do gotowego materiału. To przesunięcie od obsługi poszczególnych narzędzi w stronę realizacji całych zadań.

W praktyce może mieć znaczenie zwłaszcza tam, gdzie praca wymaga korzystania z kilku aplikacji.

Czy będziemy jeszcze wybierać aplikacje?

Microsoft rozwija Copilota w kierunku wspólnego środowiska do wyszukiwania informacji i tworzenia treści. To nie tyle koniec Office'a, ile próba zmiany jego punktu ciężkości. Zamiast zaczynać od wyboru narzędzia, możemy coraz częściej zaczynać od tego, co chcemy osiągnąć.

Czy w takim modelu aplikacje biurowe staną się dla użytkownika mniej widoczne, czy nadal będą podstawowym miejscem codziennej pracy?